Se tudi vi soočate z izzivi pri upravljanju spletne trgovine? Rešitev ponujajo ERP sistemo. Z rastjo spletne prodaje se povečujejo tudi vsakodnevne obveznosti, obdelava naročil, spremljanje zalog in organizacija dostave hitro postanejo zamudni, še posebej, če vse poteka ročno in na različnih mestih. Tak način dela povečuje možnost napak, povzroča nezadovoljstvo kupcev in prinaša dodatne stroške zaradi večje administracije.
Poleg tega, ko spletna trgovina raste in se postopki zapletajo, postane težko ohranjati pregled ter pravočasno odzivanje na povpraševanje. Posledično se težje dosegajo zastavljeni cilji, podjetje pa se lahko hitro ujame v začaran krog povečanega dela in to brez pravega učinka.
Integracija z ERP sistemi olajša marsikateri vidik poslovanja na spletu, saj pomaga pri časovni in nenazadnje tudi poslovni optimizaciji procesov. Tako se boste lažje osredotočili na rast in druge pomembne vidike poslovanja ter hkrati privarčevali na času in denarju.
Kaj so ERP sistemi?
ERP je kratica, ki označuje Enterprise Resource Planning, sistem, ki povezuje ključne poslovne funkcije, kot so upravljanje zalog, naročil, logistike in računovodstva, v eno celovito rešitev. Z integracijo spletne trgovine z ERP sistemom se številni procesi, ki bi jih sicer morali izvajati ročno ali na več mestih, avtomatizirajo in poenostavijo. Tako imate vse podatke na enem mestu, manj napak in več časa za strateške odločitve. Pri Webtimu smo uspešno integrirali različne ERP rešitve, recimo Vasco, Minimax, Birokrat, Čebelica, OPAL, SAOP, Pantheon, E-računi, Dynamics 365 in mnogi drugi.
Ključna prednost ERP sistemov: avtomatizacija
Z avtomatizacijo se povečuje učinkovitost, prihrani čas in zmanjša možnost napak in v kombinaciji z ustreznim ERP sistemom postane upravljanje poslovnih procesov bistveno lažje in preglednejše.
- Ena ključnih prednosti je upravljanje zalog, saj sistem samodejno posodablja količine v realnem času, kar preprečuje, da bi kupci naročali izdelke, ki niso več na voljo. Brez ERP rešitve je to še posebej zahtevno, če imate poleg spletne še fizično trgovino ali poslujete na več trgih.
- Tudi obdelava naročil poteka hitreje in brez ročnih posegov. Naročila iz spletne trgovine se samodejno prenesejo v ERP sistem, kjer se nadaljujejo vsi potrebni postopki, od izdaje računov do organizacije dostave.
- Poenostavijo se tudi računovodski procesi, saj so vsi podatki shranjeni na enem mestu. Računovodje imajo tako boljši vpogled v poslovanje, priprava poročil je hitrejša, ročni vnosi pa skoraj povsem odpravljeni.
ERP sistem tako deluje kot centralno vozlišče podjetja, ki povezuje vse ključne funkcije in zagotavlja, da so informacije – zahvaljujoč avtomatizaciji – vedno pravočasno dostavljene v pravi oddelek.
Kdaj spletna trgovina potrebuje integracijo z ERP sistemi?
Odločitev o vključitvi ERP sistema v poslovanje je odvisna od trenutnega stanja podjetja in njegovih dolgoročnih ciljev, a ključna je predvsem ocena obsega ter kompleksnosti poslovnih procesov, tako pri podjetjih, ki šele začenjajo svojo spletno pot, kot pri tistih, ki načrtujejo prenovo obstoječe trgovine.
Integracija z ERP sistemom je včasih strateška odločitev, drugič skoraj nuja. Če želite že od začetka vzpostaviti učinkovito in pregledno poslovanje, je smiselno ERP načrtovati že pri izdelavi (prve) spletne trgovine. Enako velja pri prenovi obstoječe; ta je pogosto idealna priložnost, da se vpelje ustrezna ERP rešitev, ki bo dolgoročno razbremenila procese in pospešila rast podjetja.
Brez ERP sistema pa bo poslovanje prej ali slej postalo zahtevno, še posebej, ko:
Beležite povečan obseg poslovanja
Ko se začne zatikati pri upravljanju zalog in naročil, ko naročila komaj dohajate in vam administrativni postopki vzamejo preveč delovnega dneva, je to jasen znak, da potrebujete ustrezno ERP rešitev. Še bolje pa je, če se za integracijo odločite pravočasno, torej preden vas povečan obseg dela popolnoma prevzame. Pri izdelavi ali prenovi spletne trgovine zato razmislite o svojih dolgoročnih ciljih in temu prilagodite strategijo.
Razpršeni poslovni procesi
Če že uporabljate različne sisteme za prodajo, zaloge in računovodstvo, boste prej ali slej ugotovili, da razpršeni podatki pomenijo izgubo časa in preglednosti. Združitev vseh informacij v enoten ERP sistem omogoča boljšo organizacijo, manj napak in večjo učinkovitost. Smiselno je, da se za to odločite prej kot pozneje, saj vas lahko vsaka napaka ali podvojen vnos podatkov stane precej več, kot mislite.
Boljša uporabniška izkušnja
Tudi stranke čutijo posledice neurejenih procesov. Pričakujejo natančne informacije o zalogi, hitre potrditve naročil in pravočasno dostavo. Ko tega ne zmorete več zagotavljati, je čas, da razmislite o integraciji ERP sistema, ki vam omogoča, da svojim strankam ponudite tisto, kar danes šteje največ: zanesljivost in hitrost.
WordPress, WooCommerce in ERP sistemi
WordPress je ena najbolj priljubljenih platform za izdelavo spletnih strani, z brezplačnim vtičnikom WooCommerce pa se hitro spremeni v zmogljivo spletno trgovino. Vendar pa šele v kombinaciji z ERP sistemom postane celovita rešitev za učinkovito upravljanje spletnega poslovanja – tudi pri večjih spletnih trgovinah – ob tem pa ohranja stroškovno učinkovitost razvoja.
Pri Webtimu, kjer smo specializirani za razvoj WordPress spletnih strani in trgovin, smo uspešno integrirali številne ERP sisteme in mnogim podjetjem pomagali do bolj preglednega poslovanja ter hitrejše rasti. Boste naslednji? Pošljite povpraševanje!
Ne pozabite: povezava vaše spletne trgovine z ERP sistemom ni le tehnična nadgradnja, temveč strateška odločitev, ki dolgoročno vpliva na rast, učinkovitost in zadovoljstvo vaših strank. Kontaktirajte nas in že danes naredite prvi korak k bolj optimiziranemu poslovanju.
